Неквалифицированная электронная подпись это

Область применения неквалифицированной электронной подписи (НЭП) довольно ограничена. Как найти применение этой подписи, чем неквалифицированная подпись отличается от других видов электронных подписей, что она из себя представляет и как ее получить - все это вы узнаете из нашего материала.

Как используют неквалифицированную электронную подпись

При помощи неквалифицированной электронной подписи (или НЭП) юридические лица и ИП имеют право:

• разработать и внедрить систему электронного документооборота внутри своей компании или для работы с контрагентами. Обязательным условием является заключение соглашения, которое подтвердит юридическую силу такой подписи. Тогда все электронные документы, ей подписанные будут равнозначны бумажным (согласно п. 2, статьи 6 Закона № 63-ФЗ);

• подавать заявки на участие в закупках и получать ответы от поставщиков. Стоит иметь ввиду, что подписывать все заключительные решения и документы по торгам следует все же усиленной квалифицированной подписью - УКЭП (согласно п. 2, статьи 5 Закона № 44-ФЗ).

Физические лица могут использовать НЭП также в личном кабинете налогоплательщика для отправки писем в налоговые органы через личный кабинет.

Чем неквалифицированная подпись отличается от других видов электронных подписей

НЭП - менее надежный вариант электронной подписи. Ее главное отличие от квалифицированной электронной подписи в модификации в виде ключа. Кроме того, ее вполне можно хранить на любом носителе и она требует дополнительного соглашения для её использования. НЭП может быть оформлена человеком как в удостоверяющем центре, так и на любом специализированном сайте. К примеру, в личном кабинете налогоплательщика ФНС.

Каким образом получить неквалифицированную электронную подпись

НЭП физическому лицу можно оформить самостоятельно в личном кабинете налогоплательщика. Она предоставляется бесплатно. Но действует только при отправке документов налоговым инспекциям. Но вот для других целей она уже не подходит. К примеру, для портала госуслуг требуется либо простая подпись (при запросе справок или юридических документов), либо квалифицированная – когда требуется получить юридически значимые документы.

Юридические лица и ИП могут также самостоятельно подготовить себе неквалифицированную подпись или же платно заказать ее в любом удостоверяющем центре. С квалифицированной подписью такое на прокатит, ее можно приобрести только в ФНС.

Помимо этого стоит помнить, что центры, занимающиеся выдачей неквалифицированных подписей не всегда имеют обязательную аккредитацию. Стоимость выдачи неквалифицированной подписи в таком центре незначительно отличается от стоимости выдачи квалифицированной, а разница есть.

С помощью нашего сервиса КЭДО вы не только сможете организовать грамотный документооборот в своей компании, но и успешно использовать любые виды электронных подписей для подписания и обмена документов. Все дело в том, что наш сервис может работать даже без интернета, а также успешно интегрируется с ФСН и другими системами (их более 30). Для получения консультации просто позвоните нам по номеру 8-499-302-31-83 или на e-mail Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..